INFORMACIÓN Y NORMAS DE USO DEL SERVICIO DE TRANSPORTE, REUTILIZACIÓN Y PRÉSTAMO DE EQUIPAMIENTO
Este formulario lo utiliza todo centro/departamento/servicio/unidad que realice una petición de cesión, retirada o traslado de mobiliario.
Una vez iniciada esta solicitud, deberá completarla hasta el último paso para enviarla correctamente, adjuntándola firmada. El formato de firma preferente es la firma digital. Solo en caso de carecer de la misma, podrá adjuntar el documento firmado manualmente. Si cuenta con un presupuesto, también puede adjuntarlo. Recibirá confirmación del envío por correo electrónico.
Su solicitud conlleva que ha aceptado las presentes normas.
La Universidad de Sevilla tiene suscrito un acuerdo marco de servicios de traslado y movimiento de mobiliario y enseres. Puede consultarse en la página general del Área de Contratación y Patrimonio de la Universidad de Sevilla o directamente en el documento del acuerdo marco específico
La tramitación de un servicio de transporte se puede realizar de dos formas:
1. GESTIONADO DIRECTAMENTE A TRAVÉS DEL CENTRO/DEPARTAMENTO:
El Centro de Gasto puede gestionar directamente el transporte a través del correspondiente Acuerdo Marco, con su propia financiación. En este caso no es necesaria la comunicación previa al VICS.
2. GESTIONADO A TRAVÉS DEL VICERRECTORADO DE INFRAESTRUCTURAS Y CAMPUS SOSTENIBLE:
Desde este VICS se gestionarán cuantas peticiones sean estimadas oportunas al objeto de optimizar los recursos.
¿CÓMO SOLICITAR EL SERVICIO?
Las cuestiones relacionadas con el transporte y préstamo de equipamiento tanto temporal como indefinido habrán de ser informadas al VICS cumplimentando la presente solicitud.
Para cualquier duda puede contactar con la dirección de correo transporteus@us.es o en los teléfonos 954485727 (85727 red interna) o 630541040 (11040 red interna).
Una vez recibida la solicitud, los técnicos del VICS elaborarán un presupuesto máximo del gasto que será repercutido al agente financiador de la actuación solicitada. El plazo estimado para la realización de los trabajos desde su solicitud hasta la puesta en marcha de la actuación será máximo de 15 días.
Si algún solicitante considera su petición urgente, podrá gestionarse en un plazo no mayor de 24 horas, aunque en este caso no se garantiza la integración de la solicitud en un trabajo y podría conllevar algún coste superior al esperado en el plazo normal.
¿QUIÉN FINANCIA EL SERVICIO?
Como norma general, tanto el servicio de transporte como los costes que pudieran conllevar el montaje/desmontaje del equipamiento objeto del préstamo serán sufragados con cargo al solicitante.
No obstante, en los casos en los que el solicitante fuese un Servicio Central de la Universidad de Sevilla sin orgánica asignada y siempre que el objeto de la solicitud fuese inherente a las necesidades para el buen funcionamiento del Servicio (no a las actividades que organice), éste podrá ser financiado desde el VICS.