ANEXO 15: PETICIONES DE INFRAESTRUCTURAS
Para realizar la solicitud, utilice el formulario A15. Las peticiones de infraestructuras pueden ser financiadas completamente por el Centro/Departamento/Servicio/Unidad o cofinanciadas, con cargo al Vicerrectorado de Infraestructuras y Campus Sostenible, ya sea de manera total o parcial.
El solicitante de las peticiones a ser cofinanciadas, tras obtener viabilidad económica, deberá realizar, cuando les sea requerido, la autorización de gasto (Anexo 16), a través del formulario A16.
Ambos formularios deben contar con la firma del responsable de la actuación solicitada (Centro/Departamento/Servicio/Unidad) y del Responsable de Centro que respalda la petición (Vicerrector/a, Decano/a, Director/a, Vicedecano/a o Administrador/a). El formato de firma preferente es la firma digital. Solo en caso de carecer de la misma, podrá adjuntar el documento firmado manualmente.
Las actuaciones que impliquen la sustitución de elementos inventariables deben adjuntar hoja de inventario y solicitud de baja en inventario. Las nuevas hojas de inventario serán emitidas por el Área de Contratación y Patrimonio o el Servicio de Mantenimiento, según corresponda, tras tramitar la factura correspondiente.
Una vez iniciado este procedimiento, deberá completarlo hasta el último paso para enviarla correctamente, adjuntando la solicitud firmada. Si cuenta con un presupuesto, también puede adjuntarlo. Si es necesario, puede guardar la solicitud y retomarla en otro momento para adjuntar la documentación pendiente y finalizarla. Recibirá confirmación del envío por correo electrónico.
Esta petición será estudiada por el VICS, que emitirá una respuesta comunicando su viabilidad, sin que pueda ejecutarse ninguna actuación antes de la misma. Esta respuesta se dará en un plazo estimado de 15 días a partir de la validación de la solicitud por parte del VICS, que implica haberla cumplimentado correctamente.
Puede consultar el estado de las solicitudes registradas que hayan sido completadas con su cuenta institucional, identificándolas mediante el código de referencia.
Los distintos estados en los que puede encontrarse su solicitud son:
- P0 – VALIDACIÓN: La solicitud está siendo revisada para verificar que está correctamente cumplimentada.
- P1 - VIABILIDAD INICIAL: Proceso de tramitación en curso.
- VI PTE. RESPUESTA CENTRO: El solicitante recibirá un correo electrónico para aceptar la propuesta.
- P2 - VIABILIDAD TÉCNICA: Estudio de viabilidad técnica en proceso.
- VIABILIDAD ECONÓMICA: Estudio de viabilidad económica en proceso.
- VE PTE. RESPUESTA CENTRO. El solicitante recibirá un correo electrónico con una propuesta económica a aceptar.
- INICIO ACTUACIÓN. El expediente de la solicitud se ha iniciado.
- FINALIZADA. La solicitud ha concluido, recibirá respuesta del VICS.
ANEXO 16: SOLICITUD DE FINANCIACIÓN
El formulario A16 lo utiliza todo centro/departamento/servicio/unidad que realice una solicitud de financiación para peticiones de infraestructuras parcialmente cofinanciadas por el Vicerrectorado de Infraestructuras y Campus Sostenible. Deberán figurar los datos y la firma del responsable del crédito.
Toda la gestión relacionada con el suministro y su instalación (solicitud de ofertas, recepción, reserva de crédito y tramitación de facturas) se tramita desde el VICS.
La actuación solicitada puede ser:
- Nueva inversión, por ser obra de nuevo establecimiento o adquisición que produzca incremento en el patrimonio.
- De reposición, por tratarse de reparación, reforma o conservación de bienes inmuebles, o bien, por ser sustitución de bienes muebles por otros análogos. (Para el caso de bienes muebles, deberá adjuntar en un PDF unificado la hoja de inventario, y solicitud de baja).
Una vez iniciada esta solicitud, deberá completarla hasta el último paso para enviarla correctamente, adjuntándola firmada. El formato de firma preferente es la firma digital. Solo en caso de carecer de la misma, podrá adjuntar el documento firmado manualmente. Si cuenta con un presupuesto, también puede adjuntarlo. Si es necesario, puede guardar la solicitud y retomarla en otro momento para adjuntar la documentación pendiente y finalizarla. Recibirá confirmación del envío por correo electrónico.